CV, Søke jobb, Lønn, Jobbintervju | Jungle

På Jobben

Flunkende ny!

Du fikk jobben! Men nå nærmer den første arbeidsdagen seg, og tiden er inne – du må gjøre deg klar til å bevise hva du går for.

Alle har sitt eget varemerke som medarbeider – som består av en blanding av det opplevde og det faktiske tilbudet til arbeidsgiveren. Måten du takler de første dagene og ukene på i den nye jobben vil ha en enorm effekt på hvordan medarbeidervaremerket ditt oppfattes av kollegaer og overordnede.

Arbeidsplassen har aldri vært så avskrekkende som med dagens arbeidsstyrke, som består av tre generasjoner, med virkelig globale markeder og kollegaer. Fire eksperter fra tre kontinenter gir råd om hvordan du lykkes på jobben.

Ta det med deg – bokstavelig talt!
Ta med deg alle relevante dokumenter den første dagen. Det viser at du er strukturert og samvittighetsfull. Det reduserer også stress og gjør overgangen til den nye bedriften lettere. Enda bedre: Ring på forhånd og finn ut nøyaktig hvilken personlig informasjon du vil trenge.
 “Den første dagen på IBM bruker vi en del tid på papirarbeid og administrasjon for å sikre at nye medarbeidere umiddelbart får tilgang til IBMs fordelsprogrammer,” sier Anita S. Guha, medlem av det globale designteamet på IBM i India.

Korrekt antrekk
Det rette antrekket gir deg selvtillit og gjør at du ser profesjonell ut. Men husk at hvis du gjør en tabbe, må du gå rundt i feil klær hele dagen!
“Ikke bruk jeans, med mindre du får beskjed på forhånd om at det er i orden,” anbefaler Monika Dypeng, administrerende direktør i rekrutteringsbyrået Hermes Headhunting i Norge. “Det er alltid bedre å være for pent kledd enn for lite pent kledd, men det er store forskjeller mellom bedriftene. It og markedsføring er generelt mindre formelle bransjer, men hvis du jobber innenfor finans, må du antakelig bruke dress eller drakt hver dag,” fortsetter hun.
Du vil at kollegaene dine skal lytte til det du sier, i stedet for å tenke på hva du har på deg.
Lisa Orrell, amerikansk eks-pert på befolkningsgenerasjoner, advarer: “Generasjon Y er kjent for å ville være unike, og mange oppnår dette gjennom utseendet.”
Dagens arbeidsgivere blir ikke overrasket når yngre medarbeidere kler seg uformelt. “Generasjon Y har en tendens til å være mer uformelle, men ved å kle deg korrekt – særlig den første arbeidsdagen – viser du at du er ivrig og entusiastisk,” sier Guha. “Bruk dette til din fordel, og gjør deg bemerket ved å være mer velkledd.”

Skaff deg arbeidskamerater
Det å bygge relasjoner med kollegaer er avgjørende for fremgang og tilfredshet på jobben. Men du må kjenne de sosiale grensene slik at du ikke avslører for mye.
“Det er ikke noe negativt i nettverksbygging med kollegaer av noen generasjon – det er en nøkkel til å knyte bånd og bygge gode relasjoner som kan være bra for karrieren din,” sier Orrell.
“Det er viktigere nå å være sosial og utadvendt enn det var for en del år siden, uansett jobb,” mener Dypeng. “Dersom du er CFO, økonom eller regnskapsfører, er det som regel greit å være stille på jobben, men nå ønsker selskapene utadvendte medarbeidere også i slike stillinger. Hvis du er involvert i strategiske diskusjoner, må du kunne selge ditt standpunkt og kommunisere.”
Tae Deng, HR-sjef i Google i Kina, påpeker at “mange selskaper er multinasjonale, og nye medarbeidere må lære hvordan man opptrer på tvers av landegrensene”. Hvis du skal ha kontakt med kollegaer fra andre land, må du være forsiktig og finne ut hvordan de helst håndterer utvekslingen.
“Du vil vise deg som en som er åpen for samhandling, men som ikke krever for mye av andres tid,” sier Guha.

Håndter sjefen
Legg grunnlaget for forholdet til din overordnede – gjør det klart fra begynnelsen hva du forventer, og still spørsmål.
“Spør hva han eller hun forventer av deg, ha en åpen dialog, og vær tydelig,” foreslår Deng. “Nyrekrutterte medarbeidere nøler ofte med å snakke ut og spørre om hvilke forventninger som finnes.”
Men en relasjon krever toveistrafikk, og det er like viktig at du formidler dine forventninger.
“I en amerikansk undersøkelse blant yrkesutøvere i generasjon Y, gjennomført av Robert Half International og Yahoo! HotJobs, sier mer enn 60 prosent av de svarende at de vil høre fra sine overordnede minst én gang om dagen,” forklarer Orrell.
Hvis du faller innenfor denne gruppen, bør du etablere en slik dialog tidlig.
Men Orrell advarer: “Medarbeiderne må kanskje tvinge frem denne typen samtale med sin overordnede, for generasjon Y ønsker mer kommunikasjon med sjefen enn de fleste andre generasjoner.”
Husk at i realiteten har ikke alle overordnede tid til slik interaksjon, selv om de er åpne for den.
“Det er svært viktig å lære hvordan man skal stille spørsmål, særlig hvis målene dine ikke alltid er definert,” sier Deng. “Du må vite hvordan du skal gjøre ting, særlig i et multinasjonalt selskap der du har ressurser og frihet,” fortsetter Deng.
De beste spørsmålene er slike som kan besvares med ja eller nei. Spørsmålene skal vise at du har tenkt igjennom saken, og de bør stilles med en selvsikkerhet som viser at du mener spørsmålet er verdig et svar. De første par ukene finnes det ingen dumme spørsmål – spør i vei – og etter dette forventes det at du vet svarene.

Ikke følg uformelle ledere
Alle bedrifter har det vi kaller ”uformelle ledere” – personer som ikke offisielt har en lederstilling, men som prøver å lede folk.
“Det er opp til den enkelte om han eller hun vil involvere seg med uformelle ledere,” sier Dypeng. “Kontorene våre er røykfrie, og vi kan si at uformelle ledere er på røykerommet. Her uttrykker de sine sterke synspunkter og prøver å få folk til å engasjere seg,” forklarer hun.
“Vær lojal mot din formelle overordnede. De fleste selskaper har en godt planlagt strategi – skaff deg informasjon om den,” fortsetter hun.

Gi og ta
Det å finne en mentor er en god måte å utvide kompetansen din og få sosialt fotfeste i bedriften på.
“Skap deg et nettverk med mennesker som kan gi deg råd,” foreslår IBMs Guha. “Du kan gå til dem og fortelle hva du setter pris på ved dem, og spørre om de kan bruke litt tid på å være mentor for deg.”
En slik tilnærming fungerer ofte fordi du plasserer personen på en pidestall, men den forteller også noe om hvem du er og hva du vil oppnå, og det hjelper deg med å skape din nisje.
Orrell noterer at eldre generasjoner er forbløffet av den tekniske kunnskapen til generasjon Y, og hun foreslår å sette opp “reverserte mentorprogrammer” for å gi eldre medarbeidere opplæring om det seneste innenfor kommunikasjonsteknologi og sosiale medier.
“Eldre generasjoner setter ofte pris på entusiasmen og det friske perspektivet som den yngre generasjonen bringer med seg til arbeidsplassen,” sier Orrell.
Spre entusiasmen din, og – som Deng foreslår – lær deg å formidle din mening på riktig måte, og si hva du har på hjertet.
Hvis du finpusser denne teknikken, kan du oppnå stor fremgang.

Følg spillereglene
Alle bedrifter har regler. Det er ditt ansvar å gjøre deg kjent med dem og følge dem – det er ingen unnskyldninger for å unnlate å gjøre dette!
“Selvdisiplin er svært viktig,” sier Deng. “Det er vel og bra å være kreativ, men det finnes en kodeks for opptreden, og den må du følge.”

Se forbi den første måneden
Det er viktig å huske at de første ukene bare er begynnelsen, og du vil få mange muligheter til å vise hva du går for.
“Vær åpen for nye muligheter,” sier Guha. “Du er ansatt i en stilling og med en rolle, men unngå å bli satt i bås. På arbeidsplasser som IBM finnes det enormt mange muligheter.”
Guha forklarer at på IBM ansetter de nå “T-formede” mennesker – personer med miks av “bred” kompetanse, innenfor for eksempel økonomi og ledelse, og “dyp” kompetanse, innenfor ingeniørarbeid, drift og research, for å løse komplekse forretningsspørsmål.
“Ytterligere ett råd for nyutdannede som har spesialisert seg på ett bestemt område er at de bør utvide kunnskapsbasen sin ved å jobbe med tverrfunksjonelle prosjekter. De som har en generell utdanning bør fordype sin kunnskap ved å velge et område å spesialisere seg innenfor,” konkluderer Guha.