Følg oss på twitter
Kjører sjefen over deg? Jungle.no har tatt hjelp av Roberto Capotondi, forfatter og foredragsholder i sosial atferd....
Nei! Tenker du når sjefen kjører over deg. Men hvordan skal du si ifra? Jungle Career har tatt hjelp av Roberto Capotondi, forfatter og foredragsholder i sosial atferd, etikk og pedagogikk på arbeidsplasser.
Det er ditt første kundemøte. Akkurat når du og sjefen skal gå inn i møterommet sier sjefen: ”Ja, Det er Hanne som skal ta seg av dette …” Så snur han seg rundt og hvisker ”Dette klarer du”! Før han smiter ut av rommet. Roberto: Om sjefen gjør dette er det sjefens ansvar. Han eller hun kan ikke senere skylde på noen andre. Men her finnes det trolig to scenarioer – har du sagt at du kan klare dette? Eller er det bare en slags ”klar-deg-selv-lek”? Det beste er om du reagerer umiddelbart og tenker: ”Skal jeg dumme meg ut selv eller skal vi gjøre det sammen?” Svar med: ”Skal du gå nå?” Det blir som en slags markering, men det gir også sjefen mulighet til å svare: ”Ja, jeg går nå, men om du tenger hjelp er jeg her utenfor”. Du kan også ved en senere anledning be om å få snakke med sjefen, men unngå og gjøre det i direkte forbindelse med det som har hendt og ta det ikke over telefon eller i korridoren. Dette kan få deg til å føle deg bedre, men vær obs på at det også kan skape problem for deg som ansatt.
Du venter tilbakemelding fra sjefen på ditt prosjekt. Tilbakemeldingen uteblir og dette hindrer deg i å fullføre før deadline. Roberto: Vet sjefen at han stopper ditt arbeid? Sjefen er ansvarlig for at deadline blir overholdt og om han eller hun er en del av problemet behøver du ikke bekymre deg. Men kanskje har dere tolket prosessen på ulike måter. Ta ansvar og red ut problemet, om ikke er risken stor for at du får skylden.
Det er søndag kveld. Plutselig ringer sjefen: ”Underlaget til morgendagens presentasjon kom i dag, men det må sammenstilles. Kan du ordne det?” Roberto: Du velger selv om du vil si ja eller nei. Tenk først på hvilket nivå du har satt i din relasjon med sjefen. Det finnes alltid medarbeidere som unnviker visse arbeidsoppgaver. At nettopp du blir spurt er trolig et resultat av at sjefen tenker ”om jeg spør han/henne går det lett”. Gi et klart og tydelig svar. Stå for det du sier og be ikke om unnskyldning for din beslutning. Om du bestemmer deg for å si ja, må du virkelig mene det. Du skal aldri gjøre noe du ikke vil, forutsatt at du gjør det du skal på jobben og ikke har som vane å smite unna de slitsomme oppgavene. Legg ikke ansvaret over på sjefen. I en stresset situasjon vil han eller hun bare høre et ja eller nei. Hvordan sjefen spør deg er naturligvis også en avgjørende faktor. Kanskje har du en jobb med høye krav. Uansett hva du gjør, unngå bortforklaringer som: ”Har du spurt Ole?”
Du svarte ja til oppgaven. Neste helg skjer det samme igjen. Og igjen. Sjefen har nå satt dette i system … Roberto: Du kan alltid si nei. Om du hittil alltid har svart ja har du sikkert en grunn for det. Dersom du sier ja for at du er redd for å si nei har du et større problem å løse. Du kan trene på å si nei gjennom å ha en nei-uke. Din sjef og dine kolleger kan også hjelpe dersom de kjenner til problemet. Da kan de bedre styre belastningen de gir deg.
Onsdag: Du får en ny oppgave. Deadline: Fredag. Du kan umulig rekke det. Roberto: Si som det er: Jeg rekker ikke. Din sjef vil ikke høre: ”Jeg kanskje burde klare det.” Gi i stedet en annen dato eller tilby deg å jobbe i helgen. Sjefer vil ha tydelige svar i tidspunkt, tall og dato. Vær forsiktig med å gå inn på hvorfor du ikke rekker. Kanskje er det it-avdelingen som ikke har gjort sin del? Men det var vel du som tok på deg ansvaret? Legg ikke skylden på andre i ettertid. Det kan også være sjefens ansvar at det ikke ble levert i tide, ved å delegere oppgavene på en utydelig måte, dårlig kommunikasjon, eller ved å gi deg for mange oppgaver. Eller så har du tatt på deg for mye. Spør da: ”Om jeg skal fullføre dette blir jeg ikke klar med det andre, er det ok?”
Jaha ... nok en gang jobber du overtid. Sjefen har alltid gått klokken fire. I alle fall så lenge du kan huske. Roberto: Ta rede på hva som plager deg. Føler du deg urettferdig behandlet eller er det hele arbeidssituasjonen som gjør deg frustrert? Er det kanskje du som jobber for mye? Glem janteloven en stund og tenk på at din sjef kan ha en annerledes livssituasjon enn hva du har. Din sjef har kanskje avtalt med sin arbeidsgiver at han kan gå tidligere på grunn av sin familie. Din jobb derimot, krever kanskje at du jobber overtid. Sammenlign ikke deg selv for mye med din sjef og dine medarbeidere. Spør i stedet deg selv: ”Trives jeg med min jobb?” Direktøren er på kjempehumør – bedriften skal satse på et nytt produkt. Din sjef soler seg i glansen og takker for lovordene. Direktøren får neppe vite at ideen egentlig kom fra deg … Roberto: Vær forsiktig med å reagere for sterkt dersom du vil bevare ditt gode forhold til sjefen. Men tenk igjennom om du kan leve med skuffelsen dersom dette er noe du er stolt over og har jobbet både hardt og lenge med. Om ikke sier du heller ifra og tar konsekvensene av det. Du kan også diskutere dette med din sjef etter møtet og si at du synes at dere burde dele på oppmerksomheten. Om din sjef tar dette på rett måte vil han informere direktøren om hvordan det ligger til. Om sjefen nekter så har du i alle fall den informasjonen om din sjef, og da er det kanskje på tide å gå videre til en annen jobb.
Møte. Igjen. Du er på plass. Ti minutter senere kommer sjefen inn. For sent. Igjen. Roberto: Enten har sjefen bare problem med å holde tider, kanskje på grunn av han eller hennes livssituasjon akkurat nå. Verre er det om det skyldes mangel på respekt, som ofte også innebærer innholdsløse og dårlige møter. Det er vanskelig å påvirke, selv om du hadde sagt fra til din sjefs overordnede. Hvordan skal du bevise at møtene virkelig er dårlige? Å ta opp dette under et møte er et enda dårligere alternativ. Dette medfører at du setter sjefen i en vanskelig situasjon ovenfor alle andre på møtet. Kom heller ti minutter for sent selv eller undersøk muligheten for å slippe å delta på møtet.
Ferietider. Sjefen er borte i seks uker. På en reise til Thailand. Selv fikk du bare fire uker oppdelt på to perioder … Roberto: Er det på grunn av sjefens ferie som du ikke får ferien som du ønsker? Spør hvordan bedriftens ferie planlegging går til. Det kanskje finnes en policy som sier at sjefens ferie prioriteres først. Kan du ikke leve med det får man tenke på å bytte jobb.
Du har missliker en av dine kollegaer og ber din sjef om råd. Deretter får du høre på lunsjen at noen har klaget på samarbeidsproblemer ... Roberto: Dra ikke forhastede konklusjoner. Du kan fortelle din sjef hva du har hørt. Han kanskje sier ”ja, vet du hva som nettopp skjedde – jeg kom til skade for å sende en e-post til feil person” eller ”ja, noen overhørte vår samtale”. Om dette er tilfelle, spør deg selv: ”kan jeg holde ut med min kollega og en sjef som jeg ikke kan snakke med?”
Det handler om å tørre å gi gass når du tror på ideen, sier Simen Staalnacke. Han er en av gutta bak Moods of Norway, og gir gass hver eneste dag på en rosa gråtass.
Mye å gjøre? Få deg en mobil sekretær, ha oversikt over kundene og husk renseriregningen. Her er seks apper som gjør livet litt lettere.
Her er triksene som hjelper deg å ta ut minipensjon hele livet!
Tidligere administrerende direktør i Apple, Steve Jobs’ innovative idéer, preger livet ditt mer enn du tror. Han har nemlig påvirket utviklingen av datamaskiner, filmer, musikk og mobiltelefoner
Får sjefen din David Brent i The Office til å fremstå som hyggelig og fleksibel? Eller har du trukket vinnerloddet? Det finnes mange forskjellige slags sjefer – Jungle har kartlagt dem.
Ved å være på rett plass til rett tid, sørget Sigrid Vesaas for å kunne føre opp et spesielt spennende punkt i sin CV. I to år bygget hun nemlig en helsestasjon for Røde Kors i Sør-Sudan.
Mandag morgen, og prosjektarbeidet eller forelesningen ligger som et tungt åk over deg. Her er tre øvelser som straks får i gang deg og hjernen din!
To sider i en pensumbok i norsk var starten på Elisabeth Aasens mangeårige reise sammen med bemerkelsesverdige kvinner i europeisk kulturhistorie.
Hva må til for at du skal kunne sprette ut av sengen, pigg og opplagt om morgenen? Helsepedagog Isabelle Mungsgård gir deg fire konkrete tips.
I følge informasjonsarbeidere er intern kommunikasjon viktig for at en bedrift skal lykkes. Hva går det egentlig ut på?
Redd for å snakke i store forsamlinger? Det finnes hjelp.
Du fikk jobben! Men nå nærmer den første arbeidsdagen seg, og tiden er inne – du må gjøre deg klar til å bevise hva du går for.
En gruppe er på sitt beste når den består av forskjellige slags mennesker. Men hva gjør du for ikke å sitte fast i konflikter når alle gjør ting på sin egen måte?
Den dårlige samvittigheten gnager i deg når du for tredje gang før lunsj kjøper deg en ny varm kopp kaffe. Men du har all verdens gode grunner til å drikke det svarte gullet!
Du har fått jobben. Du føler deg lykkelig og stor. Men like stor føler du deg ikke når du kommer til den nye arbeidsplassen din. Jungle Career hjelper deg å ta de første skrittene.
Har din magefølelse prøvd å fortelle deg noe uten at du lytter? Hva skjedde da?
Du vil aldri få mer tid, og du vil alltid ha for mye å gjøre på jobben. Trist, men sant.